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Privacy Policy

Informativa ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche ed integrazioni e dell’Art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)

SAMI SRL veille à la confidentialité des données personnelles et garantit qu’elles sont protégées contre tout événement pouvant entraîner un risque de violation.

En vertu et aux fins des dispositions du décret législatif 196/2003 et des modifications et ajouts ultérieurs, ainsi que du règlement de l’Union européenne n° 679/2016 ( » GDPR « ), et en particulier de son article 13, les informations suivantes sont fournies à l’utilisateur ( » personne concernée « ) concernant le traitement de ses données personnelles.

La présente notice d’information ( » Notice d’information « ), rédigée sur la base du principe de transparence et de tous les éléments requis par le GDPR, est divisée en différentes sections, chacune traitant d’un sujet spécifique afin de rendre la lecture plus rapide, plus facile et plus facilement compréhensible.

SECTION I

Qui sommes-nous et quelles sont les données que nous traitons [article 13, paragraphe 1, point a) ; article 15, point b), du GDPR].

Le traitement des données personnelles de l’intéressé est effectué par SAMI SRL (code fiscal IT00143190510) dont le siège social est Via Industriale n. 18 – 52011 Bibbiena (AR) – qui, en tant que contrôleur des données, peut être contacté à l’adresse électronique info@sami.info, recueille et/ou reçoit les informations concernant l’intéressé, telles que :

Catégorie de données EXEMPLIFICATION DU TYPE DE DONNÉES
Données personnelles nom, prénom, adresse physique, nationalité, province et commune de résidence, téléphone fixe et/ou mobile, fax, code fiscal/TVA, adresse(s) électronique(s), copie de la pièce d’identité.
Données bancaires IBAN et données bancaires/postales (sauf le numéro de carte de crédit)
Données télématiques sur le trafic Journal, adresse IP source

La Personne concernée n’est pas tenue de fournir des données dites  » spéciales « , c’est-à-dire, conformément aux dispositions de l’article 9 du RGPD, des données à caractère personnel révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance syndicale, ainsi que des données génétiques, des données biométriques destinées à identifier de manière unique une personne physique, des données relatives à la santé ou à la vie sexuelle de la personne ou à son orientation sexuelle. Dans le cas où le service demandé au Responsable du traitement nécessite le traitement de ces données, l’intéressé recevra au préalable des informations spécifiques et sera invité à donner son consentement.

SECTION II

À quelles fins avons-nous besoin des données de la personne concernée [article 13, paragraphe 1, lettre c) du GDPR].

Les données personnelles fournies sont nécessaires pour permettre au Responsable du traitement d’exercer pleinement ses activités et de remplir les relations contractuelles établies ou à établir. Les données personnelles, librement fournies par l’intéressé, seront traitées légalement et correctement pour la prestation des services et la fourniture des produits offerts par le Propriétaire.

Les bases juridiques du traitement des données personnelles de la personne concernée sont :

  • les obligations contractuelles et leur exécution ;
  • obligations légales ;
  • intérêt légitime du Responsable du traitement à effectuer le traitement aux fins de la protection des actifs de l’entreprise et de la sécurité du système ;
  • le consentement commercial et l’utilisation du service par la personne concernée.

Les données de la personne concernée seront traitées aux fins de la gestion du service et du respect des obligations légales, telles que :

1 Réalisation des activités préalables et consécutives à la conclusion d’un contrat, à la gestion de la commande, à la fourniture du service demandé
2 Facturation des montants dus, gestion du paiement, exécution de toute autre obligation/service découlant du contrat
3 Exécution des obligations réglementaires, y compris la comptabilité.
3 Exécution des obligations légales, y compris les obligations comptables, administratives et fiscales
4 Gestion des éventuelles plaintes et litiges
5 Prévention des fraudes et gestion des retards ou des défauts de paiement
6 Protection et éventuel recouvrement du crédit, directement ou par l’intermédiaire de tiers auxquels les données nécessaires à ces fins seront communiquées
7 Transfert du crédit à des sociétés autorisées
8 Rapports et contrôle de qualité
9 Communication et/ou envoi (par e-mail, SMS, notification, courrier, contact téléphonique, etc.), également par des moyens automatisés, des données nécessaires à l’exécution des obligations contractuelles. 9 Communication et/ou envoi (par e-mail, sms, notification, courrier, contact téléphonique, etc.), également par des moyens automatisés, d’informations et de matériel relatifs à la gestion du contrat et aux services prévus par celui-ci.

Le responsable du traitement ne diffuse pas les données et ne les utilise pas à d’autres fins que celles mentionnées ci-dessus.

Sauf ce qui est indiqué ci-dessus, les données personnelles de l’intéressé, avec le consentement facultatif de ce dernier, pourront également être traitées à des fins de promotion commerciale, d’enquêtes et d’études de marché concernant les services offerts par le Responsable du traitement qui sont identiques et/ou différents de ceux demandés et/ou achetés par l’intéressé. Ce traitement peut être effectué automatiquement de la manière suivante :

  • e-mail;
  • sms;
  • contact téléphonique

et peut être exécutée à condition que la personne concernée n’ait pas retiré son consentement à l’utilisation des données.

La base juridique de ce traitement est le consentement donné par la personne concernée avant le traitement lui-même, qui peut être révoqué par la personne concernée librement et à tout moment (voir section III).

La sicurezza informatica

Le Responsable du traitement, conformément aux dispositions du considérant 49 du RGPD, traite, y compris par l’intermédiaire de ses fournisseurs (tiers et/ou destinataires), les données personnelles de la Personne concernée relatives au trafic dans la mesure strictement nécessaire et proportionnée pour assurer la sécurité des réseaux et de l’information, c’est-à-dire la capacité d’un réseau ou d’un système d’information à résister, à un niveau de sécurité donné, à des événements imprévus ou à des actes illicites ou malveillants compromettant la disponibilité, l’authenticité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles stockées ou transmises.

Le Responsable du traitement informe rapidement les Personnes concernées s’il existe un risque particulier de violation de leurs données, sans préjudice des obligations découlant des dispositions de l’article 33 du GDPR concernant les notifications de violation de données personnelles.

La base juridique de ce traitement est le respect des obligations légales et l’intérêt légitime du contrôleur de données à traiter le trafic aux fins de la protection des actifs de l’entreprise et de la sécurité du système.

La tutela dei minori

Les services offerts par le contrôleur sont réservés aux personnes légalement capables de contracter des obligations, conformément à la législation nationale pertinente.

Les données personnelles des mineurs ne seront pas traitées par le Responsable du traitement sans l’autorisation préalable du titulaire de la responsabilité parentale.

Communication à des destinataires tiers et catégories de destinataires [Art. 13(1)(e) GDPR].

Les données personnelles de la Personne concernée seront traitées exclusivement par des personnes autorisées à les traiter et par toute personne désignée comme Responsable du traitement conformément au RGPD afin d’effectuer correctement toutes les activités de traitement nécessaires à la poursuite des objectifs énoncés dans la présente Notice d’information. Ces personnes seront sensibilisées au respect et à la protection de la dignité et de la confidentialité des personnes concernées, ainsi que formées de manière adéquate et périodiquement mises à jour sur les règles de confidentialité.

Les données personnelles peuvent être communiquées à des tiers dont l’activité est nécessaire à l’exécution de la relation contractuelle établie et au respect de certaines obligations légales ; en particulier :

CATEGORIES DE RECIPIENTS FINALITÉ
Fournisseurs tiers * Tâches administratives, comptables et liées à l’exécution des contrats. Fourniture des services et prestations demandés, assistance, maintenance, fourniture de services supplémentaires, liés à la prestation demandée.
Établissements de crédit et de paiement numérique, établissements bancaires/postaux Gestion des recettes, paiements, remboursements liés au service demandé
Professionnels/consultants externes et sociétés de conseil Fourniture de services et prestations demandées, exécution d’obligations légales, exercice de droits, protection des droits contractuels, recouvrement de créances
Administration financière, organismes publics, autorités judiciaires, autres autorités Exécution des obligations légales, défense des droits
Personnes formellement déléguées ou ayant un statut juridique reconnu Les représentants légaux, curateurs, tuteurs, etc. auxquels le droit d’accès aux données personnelles est reconnu par la législation en vigueur

* Le Responsable du traitement impose à tous les sujets précités et aux Responsables du traitement le respect de mesures de sécurité égales à celles qu’il a adoptées pour le traitement des données de la Personne concernée ; le périmètre d’action du Responsable du traitement est en tout cas limité aux opérations de traitement liées au service demandé.

Le Responsable du traitement ne transfère pas les données personnelles de la Personne concernée vers des pays où le GDPR n’est pas appliqué (pays hors UE), sauf indication contraire spécifique, pour laquelle la Personne concernée sera informée au préalable et, si nécessaire, son consentement sera demandé.

La base juridique de ce traitement est l’accomplissement des services inhérents à la relation établie, le respect des obligations légales et l’intérêt légitime du contrôleur à effectuer le traitement nécessaire à ces fins.

SECTION III

Que se passe-t-il si la personne concernée ne fournit pas ses données indiquées comme nécessaires à l’exécution du service demandé ? [Art. 13, paragraphe 2, lettre e) GDPR].

La collecte et le traitement des données personnelles sont nécessaires à l’exécution des services demandés et/ou à la fourniture du service également demandé. En cas de manquement à l’obligation de fournir ces données, le propriétaire ne sera pas en mesure de poursuivre le contrat ou de fournir le service demandé.

What happens if the data subject does not consent to the processing of personal data for sales promotion activities, including for services other than those purchased or provided?

Si le consentement au traitement des données personnelles à d’autres fins est demandé, le fait de ne pas donner ce consentement empêchera ce traitement d’avoir lieu, mais n’affectera pas la fourniture des services demandés, ni ceux pour lesquels la personne concernée a déjà donné son consentement, s’il est demandé.

Dans le cas où la personne concernée a donné son consentement et le retire ensuite ou s’oppose au traitement pour des activités de promotion commerciale, ses données ne seront plus traitées à ces fins, mais continueront à être traitées pour la fourniture des services demandés.

Comment nous traitons les données de la personne concernée [Art. 32 GDPR].

Les données seront traitées par des moyens manuels, électroniques, informatiques et télématiques avec une logique strictement liée aux finalités du traitement et seront conservées tant sur ordinateur que sur papier ou sur d’autres supports appropriés.

Le Responsable du traitement prévoit l’utilisation de mesures de sécurité appropriées afin de préserver la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles de la Personne concernée et impose des mesures de sécurité similaires aux fournisseurs tiers et à tout Responsable.

Lorsque nous traitons les données de la personne concernée.

Les données personnelles de la Personne concernée sont stockées dans des fichiers papier, informatiques et électroniques situés dans des pays où le GDPR s’applique (pays de l’UE).

Per quanto tempo vengono conservati i dati dell’Interessato? [Art. 13, co. 2, lett. a) GDPR]

Les données à caractère personnel de la personne concernée sont traitées pendant toute la durée de la relation contractuelle et, en tout état de cause, pendant une période égale au minimum nécessaire, c’est-à-dire jusqu’à la fin de la relation contractuelle de la personne concernée avec le Responsable du traitement. Ces données seront également conservées pendant la période nécessaire à la poursuite des objectifs susmentionnés.

Si la personne concernée décide de donner son consentement facultatif aux fins de marketing et/ou de profilage, les données personnelles de la personne concernée seront conservées, à moins que le consentement ne soit révoqué, pendant une période n’excédant pas celle nécessaire pour atteindre les objectifs.

Si l’intéressé envoie au Responsable du traitement des données à caractère personnel qui ne sont pas demandées ou qui ne sont pas nécessaires à l’exécution du service et/ou du contrat ou à la fourniture du service demandé, le Responsable du traitement ne peut pas être considéré comme le propriétaire de ces données et les supprimera dès que possible.

Indépendamment des décisions de la personne concernée, les données personnelles seront dans tous les cas conservées selon les modalités prévues par la législation et/ou la réglementation nationale applicable, dans le but exclusif de garantir l’exécution spécifique de certains contrats et/ou services.

En outre, les données personnelles seront dans tous les cas conservées pour l’accomplissement des obligations (par exemple fiscales et comptables) qui subsistent même après la fin du contrat (art. 2220 c.c.) ; à ces fins, le Titulaire ne conservera que les données nécessaires à leur poursuite.

Ceci est sans préjudice des cas dans lesquels les droits découlant du contrat doivent être revendiqués en justice, auquel cas les données personnelles de la personne concernée, uniquement celles nécessaires à ces fins, seront traitées pendant le temps nécessaire à leur poursuite.

Quels sont les droits de la personne concernée ? [Art. 15 – 20 GDPR].

La personne concernée a le droit d’obtenir les éléments suivants de la part du responsable du traitement des données :

  1. la confirmation que des données à caractère personnel le concernant sont traitées ou non et, dans l’affirmative, d’obtenir l’accès aux données à caractère personnel et aux informations suivantes :
  2. les finalités du traitement ;
  3. les catégories de données personnelles concernées ;
  4. les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, en particulier s’il s’agit de destinataires situés dans des pays tiers ou des organisations internationales ;
  5. si possible, la durée de conservation proposée des données à caractère personnel ou, si cela n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
  6. l’existence du droit de la personne concernée de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement des données à caractère personnel ou la limitation du traitement des données à caractère personnel la concernant, ou de s’opposer au traitement de ces données ;
  7. le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle ;
  8. lorsque les données ne sont pas collectées auprès de la personne concernée, toutes les informations disponibles sur leur origine ;
  9. l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, au moins dans ces cas, des informations significatives sur la logique utilisée, ainsi que l’importance et les conséquences envisagées de ce traitement pour la personne concernée ;
  10. les garanties adéquates fournies par le pays tiers (hors UE) ou l’organisation internationale pour protéger les données transférées.
  11. le droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel faisant l’objet du traitement, à condition que ce droit ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autrui ; en cas de copies supplémentaires demandées par la personne concernée, le responsable du traitement peut facturer des frais raisonnables basés sur les coûts administratifs ;
  12. le droit d’obtenir du responsable du traitement des données la rectification des données à caractère personnel inexactes le concernant, sans retard excessif ;
  13. le droit d’obtenir du Contrôleur des données l’effacement des données à caractère personnel le concernant sans retard excessif, s’il existe des motifs prévus à l’article 17 du GDPR, y compris, par exemple, si les données ne sont plus nécessaires aux fins du traitement ou si le traitement est illicite, et à condition que les conditions prévues par la loi soient remplies, et en tout cas si le traitement n’est pas justifié par un autre motif également légitime ;
  14. le droit d’obtenir du Contrôleur des données la limitation du traitement, dans les cas prévus par l’article 18 du GDPR (par exemple, lorsque la Personne concernée a contesté l’exactitude des données à caractère personnel, pendant la période nécessaire au Contrôleur des données pour en vérifier l’exactitude). La personne concernée doit également être informée, dans un délai approprié, de l’expiration de la période de suspension ou de la disparition de la cause de la limitation du traitement, et donc de la levée de la limitation elle-même ;
  15. le droit d’obtenir du responsable du traitement la communication des destinataires auxquels les demandes de rectification ou d’effacement éventuel ou de limitation du traitement ont été transmises, sauf si cela s’avère impossible ou implique un effort disproportionné ;
  16. le droit de recevoir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, les données à caractère personnel le concernant et le droit d’obtenir que ces données soient transmises à un autre responsable du traitement sans entrave par le responsable du traitement auquel il les a fournies, dans les cas prévus à l’article 20 du RGPD, et le droit d’obtenir la transmission directe des données à caractère personnel d’un responsable du traitement à un autre, si cela est techniquement possible.

Pour toute information complémentaire et dans tous les cas pour envoyer la demande, l’intéressé doit contacter le Contrôleur des données à l’adresse électronique info@sami.info. Afin de garantir que les droits susmentionnés sont exercés par la personne concernée et non par des tiers non autorisés, le contrôleur des données peut demander de fournir toute information supplémentaire nécessaire à cette fin.

Comment et quand la personne concernée peut-elle s’opposer au traitement de ses données personnelles ? [Art. 21 GDPR] .

Pour des raisons tenant à sa situation particulière, la Personne concernée peut s’opposer à tout moment au traitement de ses données personnelles s’il est fondé sur l’intérêt légitime ou s’il est destiné à des activités de promotion commerciale, en adressant une demande au Contrôleur des données à info@sami.info.

La Personne concernée a le droit d’obtenir l’effacement de ses données personnelles s’il n’existe pas de motif légitime pour le Responsable du traitement autre que celui qui a donné lieu à la demande, et en tout cas si la Personne concernée s’est opposée au traitement à des fins de promotion commerciale.

À qui la personne concernée peut-elle adresser une plainte ? [Art. 77 GDPR].

Sans préjudice de toute autre action administrative ou judiciaire, la Personne concernée peut déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente sur le territoire italien (l’Autorité italienne de protection des données) ou auprès de l’autorité qui remplit ses fonctions et exerce ses pouvoirs dans l’État membre où la violation du GDPR s’est produite.

Pour savoir comment soumettre un rapport et/ou une plainte au Garante pour la protection des données personnelles sur le territoire italien, la personne concernée peut consulter le site www.garanteprivacy.it.

Contrôleur de données.

Le responsable du traitement des données est SAMI SRL (code fiscal IT00143190510) dont le siège social est Via Industriale n. 18 – 52011 Bibbiena (AR) – tél. +39 0575 536366 – email : info@sami.info – en la personne de son représentant légal pro tempore.

Les noms des responsables du traitement des données désignés peuvent être vérifiés en contactant la société aux adresses susmentionnées.

Toute mise à jour de la présente politique sera communiquée rapidement et par des moyens appropriés. Il sera également communiqué si le Contrôleur traite les données de la Personne concernée à des fins autres que celles énoncées dans la présente Politique avant de le faire et après l’expression du consentement pertinent de la Personne concernée, le cas échéant.

SECTION IV

COOKIE

Informations générales, désactivation et gestion des cookies.

Les cookies sont des données envoyées par le site web et stockées par votre navigateur internet sur votre ordinateur ou autre appareil (par exemple, tablette ou téléphone mobile). Des cookies techniques et des cookies de tiers peuvent être installés par notre site web ou ses sous-domaines.

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– Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-IT/internet-explorer/delete-manage-cookies

– Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647

– Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie

– Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html

– Safari: https://support.apple.com/kb/PH19255

Cookies techniques

L’utilisation de cookies techniques, c’est-à-dire de cookies nécessaires à la transmission de communications sur des réseaux de communication électronique ou de cookies strictement nécessaires au prestataire pour fournir le service demandé par le client, permet une utilisation sûre et efficace de notre site.

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